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Case Study / Alves Media
Wie Alves Media
Wachstum maximiert hat
„Vorher habe ich nur gewusst, wie es ist, als Agenturinhaber über Empfehlungen im Netzwerk Anfragen zu gewinnen. Zum ersten Mal saß ich in Gesprächen mit Menschen, die meinen Namen noch nie gehört hatten – und konnte daraus echtes Wachstum für mein Business generieren.“
Arafat Alves Gründer von Alves Media
Von Empfehlungen aus dem Netzwerk zu skalierbaren, qualifizierten Erstgesprächen über E-Mail-Marketing mit KI
Kunde & Kontext
Gründer Arafat Alves wollte für die Skalierung seiner Agentur weg von reiner Empfehlungsakquise und ein planbares, proaktives Neukundensystem aufbauen.
Ausgangssituation
Das Unternehmen gewann neue Kunden bisher fast ausschließlich über Empfehlungen aus dem persönlichen Netzwerk. Ein aktiver Outreach fand nicht statt, ebenso fehlte die Erfahrung mit kalter Ansprache. Kalte Kontakte wurden noch nie erfolgreich in zahlende Kunden umgewandelt. Dadurch entstand eine starke Abhängigkeit von Zufällen und persönlichen Kontakten – eine skalierbare, verlässliche Leadquelle fehlte komplett.
Ziele
Schnellstmöglich qualifizierte Erstgespräche mit Entscheidern generieren und parallel ein autonomes Akquise-System aufbauen, das unabhängig von Empfehlungen funktioniert. Zudem sollten Prozesse etabliert werden, die ohne aktives Cold Calling oder persönliche Akquisegespräche von Arafat zuverlässig laufen – planbar, messbar und skalierbar.
Vorgehen & Schlüsselhebel
Zielgruppenanalyse & Eingrenzung – Definition relevanter Entscheider in der Zielgruppe.
E-Mail-Marketing mit KI – Aufsetzen automatisierter Sequenzen, deren Ansprache durch KI so individualisiert wurde, dass jeder Kontakt den Eindruck hatte, es hätte jemand intensiv sein LinkedIn-Profil und seine Website studiert.
Skalierung des Volumens – Versand von 2.930 hochpersonalisierten E-Mails in sechs Wochen.
A/B-Tests der Templates – kontinuierliche Optimierung von Betreffzeilen, Hooks und CTA-Formulierungen.
Fazit & Learnings
Hebel: KI-gestützte Individualisierung + automatisiertes E-Mail-Marketing + A/BTesting.
Transformation: Von zufälliger Empfehlungsakquise zu systematischem, proaktivem Neukundengewinnungssystem.
Übertragbar auf: Agenturen, Beratungen und Dienstleister, die schnell planbare Neukundenprozesse aufbauen wollen.
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Beschreibung des Bildes
Let’s talk! Unser Ziel ist es, außergewöhnliche Wachstumslösungen anzubieten, die die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Wir arbeiten auf der Grundlage eines Auftragsmodells und bieten eine flexible und dauerhafte Partnerschaft, die unseren Kunden Zugang zu planbarem Wachstum verschafft.
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